Κατ’ εφαρμογή των άρθρων 21, 22 και 2 περ. 5 του καταστατικού του Συλλόγου Γονέων και Κηδεμόνων του ελληνικού τμήματος (ΣΓΕΤ) της Γερμανικής Σχολής Αθηνών (ΓΣΑ) το Διοικητικό Συμβούλιο (ΔΣ) του Συλλόγου αποφάσισε με την …/2011 απόφασή του την δημιουργία και συντήρηση ιστοχώρου του Συλλόγου. Για την ομαλή και εύρυθμη λειτουργία του ιστοχώρου αυτού το ΔΣ συνέταξε και αποφάσισε να εφαρμόσει τον ακόλουθο κανονισμό λειτουργίας, στον οποίο αναφέρονται, αναλυτικά, οι ειδικότεροι κανόνες διαχείρισης, ενημέρωσης και ανανέωσης του ιστοχώρου καθώς και οι σχετικές με την λειτουργία του ιστοχώρου παράμετροι.
Κανονισμός Λειτουργίας του ιστοχώρου του Συλλόγου Γονέων και Κηδεμόνων του ελληνικού τμήματος της Γερμανικής Σχολής Αθηνών
1. Γενικά
Ο διαδικτυακός τόπος «goneisdsathen.gr» δημιουργήθηκε από το ΔΣ του Συλλόγου Γονέων του ελληνικού τμήματος της Γερμανικής Σχολής Αθηνών προκειμένου να συμβάλει μεν στην προαγωγή των σκοπών του Συλλόγου, όπως αυτοί περιγράφονται στο άρθρο 2 του καταστατικού του, επιπροσθέτως δε να αναπτύξει ένα αμεσότερο τρόπο επικοινωνίας τόσο με τους γονείς – μέλη του Συλλόγου όσο και με τους λοιπούς φορείς που δραστηριοποιούνται στη Σχολή, επιδιώκοντας την ανάπτυξη της εμπιστοσύνης και διευκολύνοντας τη συμμετοχικότητα αυτών μέσα σε ένα ευρύτερο πλαίσιο διαφάνειας.
Ο παραπάνω ιστοχώρος αποτελεί περιουσιακό στοιχείο του Συλλόγου και όσοι, καθ’ οιονδήποτε τρόπο, συνέβαλαν στην δημιουργία του, το έκαναν οικειοθελώς και ουδεμία απαίτηση έχουν.
2. Σκοπός του Κανονισμού
Σκοπός του παρόντος κανονισμού είναι η οργάνωση και η κανονιστική διευθέτηση όλων των ζητημάτων που σχετίζονται με τη λειτουργία του ιστοχώρου και ειδικότερα ο προσδιορισμός των αρμοδιοτήτων και των επιπέδων ευθύνης των οργάνων που δραστηριοποιούνται στα πλαίσια λειτουργίας και συντήρησης του παρόντος διαδικτυακού τόπου.
3. Υπεύθυνα Όργανα – Αρμοδιότητες
3.1. Διοικητικό Συμβούλιο του ΣΓΕΤ
Ο ιστοχώρος λειτουργεί με την ευθύνη του ΔΣ του Συλλόγου, το οποίο έχει τον έλεγχο και τη γενική εποπτεία του ιστοχώρου, παρέχει τις γενικές κατευθύνσεις και συμβάλλει στον εμπλουτισμό του περιεχομένου του. Ενδεικτικά, μεταξύ των αρμοδιοτήτων του ΔΣ περιλαμβάνονται:
α. Η μέριμνα για την καλή λειτουργία και την ασφάλεια του ιστοχώρου.
β. Η λήψη απόφασης για τη συγκρότηση των στον παρόντα κανονισμό προβλεπόμενων επιτροπών, καθώς και κάθε άλλης επιτροπής, η συγκρότηση της οποίας, κατά περίπτωση, μπορεί να κριθεί αναγκαία, προκειμένου να επιτευχθεί η καλύτερη, αποδοτικότερη και εύρυθμη λειτουργία του ιστοχώρου. Με αιτιολογημένη απόφασή του το ΔΣ μπορεί να τροποποιεί τη σύσταση των ορισθέντων επιτροπών ή και να καταργεί αυτές, ακόμη και πριν τη λήξη της θητείας τους.
γ. Η ανάκληση οποιασδήποτε απόφασης κάθε άλλου οργάνου του κανονισμού αυτού, σε περίπτωση που κρίνει αιτιολογημένα και με ποσοστό απόλυτης πλειοψηφίας ότι η απόφαση αυτή παραβιάζει ή θίγει τους σκοπούς του Συλλόγου.
δ. Η παραγγελία προς τους διαχειριστές για την κατά προτεραιότητα ανάρτηση κατάλληλου και ποιοτικού υλικού και η αφαίρεση ενδεχομένως άρθρων που κρίθηκε (εκ των υστέρων) πως κακώς αναρτήθηκαν.
ε. Η λήψη αποφάσεων για θέματα που φέρονται ενώπιόν του μετά από εισήγηση της αρμόδιας επιτροπής
στ. Η αλλαγή του ονόματος χώρου (domain name) του διαδικτυακού τόπου, η επιλογή της εταιρίας φιλοξενίας (hosting) του ιστοχώρου, καθώς και η ανάθεση σε τρίτους, σε περίπτωση διαπιστωμένης αδυναμίας του ΔΣ ή των επιτροπών που αυτό συγκροτεί, της παροχής υπηρεσιών τεχνικής στήριξης του ιστοχώρου (outsourcing).
ζ. Η κατάργηση και διαγραφή του ιστοχώρου, σε περίπτωση που διαπιστωθεί ότι αυτός δε συμβάλλει στους σκοπούς για τους οποίους δημιουργήθηκε.
3.2. Επιτροπή Διαχείρισης
Με απόφασή του το ΔΣ, μετά την εκλογή του και συγκρότησή του σε σώμα, συγκροτεί, κατ’ έτος, τριμελή Επιτροπή Διαχείρισης του ιστοχώρου. Η επιτροπή αυτή αποτελείται από μέλη του ΔΣ, είναι όμως δυνατόν, κατ’ εκτίμηση ειδικότερων και εξαιρετικών περιστάσεων, να μετέχει σ’ αυτήν και μέλος του Συλλόγου. Στην τελευταία πάντως περίπτωση η πλειοψηφία των μελών πρέπει να προέρχεται από το ΔΣ. Στη συνέχεια η επιτροπή εκλέγει τον πρόεδρό της, που απαραιτήτως πρέπει να είναι μέλος του ΔΣ. Αυτός είναι υπεύθυνος συντονισμού του έργου της επιτροπής και μεταφοράς των αποφάσεών της στο ΔΣ, το οποίο, άλλωστε, έχει δικαίωμα ανάκλησης ή τροποποίησης οποιασδήποτε απόφασης.
Η διαχείριση γενικά του διαδικτυακού τόπου γίνεται με συλλογικό τρόπο και οι αποφάσεις της επιτροπής λαμβάνονται κατά πλειοψηφία. Τα μέλη της επιτροπής οφείλουν να αποσκοπούν και να επεμβαίνουν κάθε φορά με τέτοιο τρόπο ώστε ο ιστοχώρος να είναι λειτουργικός, να έχει άριστη εμφάνιση και το περιεχόμενό του να ανταποκρίνεται απόλυτα στους σκοπούς που ήδη αναφέρθηκαν.
Οι αρμοδιότητες της Επιτροπής είναι οι ακόλουθες:
α. Αποφασίζει, ζητώντας – όταν το κρίνει αναγκαίο – τη σύμφωνη γνώμη του ΔΣ, για τη δομή και διάρθρωση των θεμάτων που περιλαμβάνονται στο διαδικτυακό τόπο, την προσθήκη, αφαίρεση και ενοποίηση ενοτήτων και κατηγοριών, ώστε να καταστήσει τις ιστοσελίδες χρηστικές και να διευκολύνει τους επισκέπτες. Σε περίπτωση σοβαρού τεχνικού προβλήματος μπορεί να θέτει προσωρινά, και μέχρι την επίλυση του προβλήματος, εκτός λειτουργίας τον ιστοχώρο.
β. Αποφασίζει για την ανάρτηση ή μη κειμένων, οπτικοακουστικού υλικού και λοιπών πληροφοριών ιδιαίτερου και σημαντικού περιεχομένου, για τα οποία αδυνατούν να αποφανθούν τα αρμόδια προς τούτο όργανα και επιλύει κάθε μεταξύ τους διαφωνία.
γ. Καταργεί και διαγράφει κάθε δημοσίευση, η οποία κρίνεται ότι δεν προάγει τα συμφέροντα και τους σκοπούς του Συλλόγου.
γ. Χορηγεί κωδικούς εισόδου και το συναφές δικαίωμα αναρτήσεων στους διαχειριστές, τη συντακτική ομάδα και σε λοιπά άτομα που κατά τη γνώμη της μπορούν να συμβάλλουν αποτελεσματικά στη διαχείριση και υποστήριξη του ιστοχώρου, ενώ ταυτόχρονα μπορεί να αναθέτει σε όλους τους προαναφερόμενους συγκεκριμένα καθήκοντα.
δ. Υποβάλλει τις εισηγήσεις της στο ΔΣ για όσα θέματα εμπίπτουν στην αρμοδιότητα του τελευταίου.
ε. Συντάσσει και αποστέλλει απαντητικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στους αποστολείς αυτών.
στ. Αποφασίζει, μετά από εισήγηση της αρμόδιας επιτροπής, τόσο για την καταχώριση στο διαδικτυακό τόπο των χορηγών και των διαφημιζόμενων φυσικών και νομικών προσώπων, όσο και για τον ειδικότερο τρόπο της καταχώρισης αυτής.
3.3. Διαχειριστές
Οι διαχειριστές του ιστοχώρου, που πρέπει να είναι μέλη του ΔΣ, επιλέγονται, μετά από πρόταση της επιτροπής διαχείρισης, από αυτό, ελέγχονται και είναι υπόλογοι σε αυτό. Διαχειριστές μπορούν να οριστούν και μέλη της Επιτροπής Διαχείρισης. Είναι υπεύθυνοι για την σωστή λειτουργία της ιστοσελίδας καθώς και για την άμεση ενημέρωση αρχικά της επιτροπής διαχείρισης και ακολούθως του Δ.Σ για οποιοδήποτε ζήτημα. Με απόφαση της επιτροπής διαχείρισης μπορεί να ανατίθενται στους διαχειριστές συγκεκριμένες μόνο αρμοδιότητες και καθήκοντα.
Οι διαχειριστές είναι υπεύθυνοι για την αποκλειστικά προσωπική χρήση του κωδικού (password) εισόδου και αναρτήσεων, δεν επιτρέπεται να τον γνωστοποιούν, πολύ δε περισσότερο να τον παραχωρούν σε άλλους, είτε συνειδητά είτε λόγω αμέλειας, και οφείλουν να καταβάλουν τη μέγιστη δυνατή προσπάθεια προστασίας του κωδικού τους.
Κατά την ενημέρωση του ιστοχώρου και τις συναφείς αναρτήσεις υποχρεούνται γενικά να τηρούν την υφιστάμενη νομοθεσία και ειδικότερα τους νόμους προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και πνευματικής ιδιοκτησίας. Η δημοσίευση και διάθεση υλικού που παραβιάζει τους νόμους αυτούς απαγορεύεται ρητά. Οι ευθύνες της παράνομης αυτής δράσης βαρύνουν το διαχειριστή και σε καμία περίπτωση το ΔΣ του Συλλόγου.
Περαιτέρω, οι Διαχειριστές:
α. Ενημερώνουν εβδομαδιαίως, ή και νωρίτερα κατόπιν σχετικής εντολής του ΔΣ ή της επιτροπής διαχείρισης, τις επιμέρους ιστοσελίδες και τα συναφή θέματα.
β. Αναρτούν, κατά την ίδια όπως παραπάνω συχνότητα, κείμενα, άρθρα, πληροφορίες και κάθε άλλο υλικό (πχ. οπτικοακουστικό), τα οποία έχουν εγκριθεί από το ΔΣ ή την επιτροπή διαχείρισης και τα οποία έχουν συντάξει ή δημιουργήσει είτε οι ίδιοι, είτε τρίτοι (συμπεριλαμβανομένων των αναφορών σε άλλους διαδικτυακούς τόπους με υπερσυνδέσμους), αφού πρώτα τα μορφοποιήσουν ή τροποποιήσουν, ώστε να συμβαδίζουν με τους σκοπούς αλλά και την αισθητική του ιστοχώρου. Αν εκτιμούν πως το προς ανάρτηση υλικό δεν μπορεί να ενταχθεί στις υφιστάμενες ενότητες και κατηγορίες εισηγούνται στην επιτροπή διαχείρισης τη δημιουργία νέων.
γ. Διαγράφουν ή αρνούνται να αναρτήσουν δημοσιεύσεις της συντακτικής ομάδας ή μεμονωμένων ατόμων, στα οποία έχει χορηγηθεί το σχετικό δικαίωμα, σε κάθε περίπτωση που κρίνουν πως βλάπτονται τα συμφέροντα και οι σκοποί του Συλλόγου.
δ. Δημιουργούν για τις ανάγκες του διαδικτυακού τόπου λογαριασμούς εισερχόμενων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (e-mails) και ελέγχουν, τουλάχιστον κάθε δεύτερη μέρα, τα εισερχόμενα e-mails. Το απαντητικό μήνυμα, μετά τη σύμφωνη γνώμη της επιτροπής διαχείρισης, συντάσσεται και αποστέλλεται εντός χρονικού διαστήματος 3 ημερών από τη λήψη του αρχικού μηνύματος, από τους διαχειριστές, οι οποίοι αναγράφουν σ’ αυτό τα προσωπικά τους στοιχεία και την ιδιότητά τους ως διαχειριστές του ιστοχώρου. Σε περίπτωση που τα τιθέμενα στα μηνύματα αυτά ζητήματα είναι γενικότερου και σημαντικού ενδιαφέροντος και εκτός των αρμοδιοτήτων των διαχειριστών, αυτοί τα προωθούν αμέσως, χωρίς περαιτέρω καθυστέρηση, στην επιτροπή διαχείρισης, η οποία προβαίνει στις απαραίτητες ενέργειες, άλλως, εφόσον κρίνει αντίθετα, τα αναπέμπει σ’ αυτούς με την υποχρέωση των τελευταίων να απαντήσουν στους αρχικούς αποστολείς εντός 24 ωρών. Αντίθετα, τα ειδικότερου και μερικότερου ενδιαφέροντος όμοια μηνύματα προωθούνται στα μέλη του ΔΣ – εκπροσώπους των τμημάτων που αφορούν, για να απαντηθούν άμεσα.
ε. Επιμελούνται σε εβδομαδιαία βάση, ή και νωρίτερα αν το κρίνουν αναγκαίο, τη λήψη και διατήρηση αντιγράφων ασφαλείας του περιεχομένου ιστοχώρου, αξιοποιώντας σχετικά είτε το μηχανισμό backup που προσφέρει η ίδια η υπηρεσία για εξαγωγή του περιεχομένου σε άλλο χώρο, είτε κάθε άλλο πρόσφορο τρόπο και μέσο μετά τη σύμφωνη γνώμη της επιτροπής διαχείρισης.
στ. Εγκαθιστούν, ενεργοποιούν και απενεργοποιούν προγράμματα ή επεκτάσεις προγραμμάτων και κάθε είδους λογισμικά, που έχουν σχέση με την οργάνωση του περιεχομένου, τη λειτουργικότητα και την ασφάλεια του ιστοχώρου.
ζ. Παρακολουθούν καθημερινά την καλή λειτουργία του ιστοχώρου. Αν διαπιστώσουν τεχνικό πρόβλημα, ενημερώνουν αμέσως τα υπόλοιπα μέλη και την επιτροπή διαχείρισης προκειμένου προβούν, σε συνεργασία με την εταιρία που παρέχει φιλοξενία (hosting) του περιεχομένου του ιστοχώρου στο server της, στις κατάλληλες ενέργειες για την επίλυση του προβλήματος.
η. Παρακολουθούν τα θέματα ασφάλειας και διορθώνουν τα προβλήματα που συνδέονται με τις σχετικές εφαρμογές που έχουν εγκατασταθεί και διατηρούνται στον ιστοχώρο.
3.4. Συντακτική Ομάδα – Τρίτοι
Τη συντακτική ομάδα αποτελεί το σύνολο των μελών του ΔΣ, στα οποία κατά περίπτωση παρέχεται, κατόπιν απόφασης της επιτροπής διαχείρισης, είτε άμεσα (με τη χορήγηση ειδικού κωδικού, ο οποίος είναι αυστηρά προσωπικός, μη επιτρεπόμενης περαιτέρω παραχώρησής του σε τρίτους), είτε έμμεσα (διαμέσου των διαχειριστών) η δυνατότητα ανάρτησης κειμένων, άρθρων πληροφοριών και λοιπού υλικού. Το περιεχόμενο των αναρτήσεων αυτών αποτελούν προσωπικές εκτιμήσεις και θέσεις των συντακτών και δημιουργών τους και σε καμία περίπτωση δε δεσμεύουν το ΔΣ, εκτός και αν το τελευταίο έχει εγκρίνει τη σχετική δημοσίευση. Πάντως, σε κάθε περίπτωση, τα μέλη της συντακτικής ομάδας υποχρεούνται να τηρούν τις ισχύουσες νομοθετικές διατάξεις και ιδίως εκείνες που αφορούν την προστασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και πνευματικής ιδιοκτησίας.
Με την αυτή διαδικασία τα μέλη της συντακτικής ομάδας οφείλουν να απαντούν, εντός 2 ημερών, στα προωθούμενα σ’ αυτά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που τα αφορούν λόγω εκπροσώπησης των τμημάτων τους.
Με απόφαση του ΔΣ ή της επιτροπής διαχείρισης μπορεί να επιτρέπεται σε τρίτους η έμμεση (διαμέσου των διαχειριστών) ανάρτηση κάθε στοιχείου που παρουσιάζει ενδιαφέρον για τα μέλη του Συλλόγου ή αποσκοπεί στην προώθηση των σκοπών του Συλλόγου.
4. Χορηγίες
Σύμφωνα με το άρθρο 8 του Καταστατικού του Συλλόγου μεταξύ των εσόδων του Συλλόγου περιλαμβάνονται και εκείνα που μπορεί να αποκομίζει από τη διαχείριση της περιουσίας του. Επομένως, από τη λειτουργία και συντήρηση του παρόντος διαδικτυακού τόπου (περιουσιακού στοιχείου του Συλλόγου) οι χορηγίες που θα καταχωρίζονται σ’ αυτόν αποτελούν πηγή εσόδων για τη χρηματοδότηση και την υλοποίηση των σκοπών του Συλλόγου.
4.1. Επιτροπή εκτίμησης Χορηγιών
Με απόφαση του ΔΣ συγκροτείται, στα πλαίσια λειτουργίας του ιστοχώρου αυτού, τριμελής Επιτροπή εκτίμησης Χορηγιών, στην οποία μετέχουν αποκλειστικά μέλη του ΔΣ. Με την αυτή απόφαση προβλέπεται η χρονική διάρκεια της δράσης της επιτροπής, ορίζεται ο Πρόεδρος αυτής και ρυθμίζεται κάθε άλλο σχετικό με τη λειτουργία της ζήτημα. Στην επιτροπή αυτή δεν μπορούν για λόγους διαφάνειας των αποφάσεων να μετέχουν μέλη που συμμετέχουν στην επιτροπή διαχείρισης του ιστοχώρου. Ο Πρόεδρός της επιτροπής είναι υπεύθυνος για το συντονισμό του έργου της και για τη μεταφορά των πορισμάτων της, με τη μορφή εισήγησης, στην επιτροπή διαχείρισης.
4.1.1 Αρμοδιότητες Επιτροπής εκτίμησης Χορηγιών
Τα μέλη της επιτροπής αξιοποιώντας τα στατιστικά στοιχεία των επισκεπτών του ιστοχώρου (site management), όπως αυτά προκύπτουν από τη χρήση των ειδικών προς το σκοπό αυτό προγραμμάτων (πχ. google analytics ή άλλων), καθώς και κάθε άλλο κατά την κρίση τους στοιχείο, μπορούν να αναζητούν πιθανούς χορηγούς και να εκτιμούν όλες τις σχετικές προτάσεις, λαμβάνοντας, περαιτέρω, υπόψη τους την ιδιαιτερότητα του ιστοχώρου και την εμπορική και άλλη δραστηριότητα των προτεινόμενων εμπορικών προϊόντων, υπηρεσιών ή εταιριών. Τα λοιπά μέλη του ΔΣ, αλλά και μέλη του Συλλόγου, δύνανται αξιοποιώντας τα ίδια στοιχεία να συμβάλουν στο έργο της επιτροπής υποβάλλοντας τις προτάσεις τους. Μετά την εκτίμηση όλων των στοιχείων ο Πρόεδρος της επιτροπής μεταφέρει στην αρμόδια επιτροπή διαχείρισης τις προτάσεις του, προσκομίζοντας κάθε απαραίτητο στοιχείο.
4.2. Καταχώριση Χορηγών
Σε περίπτωση που η επιτροπή διαχείρισης κάνει δεκτή ολόκληρη ή μέρος της εισήγησης του Προέδρου της επιτροπής εκτίμησης χορηγιών, παραγγέλνει στους διαχειριστές του ιστοχώρου να προβούν στη σχετική καταχώριση υποδεικνύοντας σ’ αυτούς τις παραμέτρους αυτής, σύμφωνα με τα ειδικότερα αναφερόμενα στους όρους χρήσης του ιστοχώρου. Συγκεκριμένα, οι καταχωρίσεις αυτές πρέπει να απεικονίζονται στο διαδικτυακό τόπο με τέτοιο τρόπο ώστε το περιεχόμενό τους αφενός μεν να είναι εύληπτο στους επισκέπτες, αφετέρου δε να διαχωρίζεται από το αυθεντικό υλικό του κύριου περιεχομένου του ιστοχώρου, επιτυγχάνοντας έτσι τόσο την προστασία των επισκεπτών όσο και την αποφυγή παρεξηγήσεων ως προς την ιδιότητα των καταχωριζόμενων χορηγών. Σε αντίθετη περίπτωση το ΔΣ παραγγέλνει άμεσα την κατάργηση και διαγραφή της σχετικής καταχώρισης.
5. Λοιποί Κανόνες τεχνικής φύσης
Σε κάθε άτομο επιτρέπεται να χορηγείται μόνο ένας κωδικός εισόδου. Όσοι επιθυμούν να λάβουν τέτοιο κωδικό οφείλουν να δηλώσουν στην επιτροπή διαχείρισης τα πλήρη στοιχεία τους, τον τηλεφωνικό τους αριθμό (σταθερό ή κινητό) καθώς και μία έγκυρη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (e-mail).
Η γλώσσα του διαδικτυακού τόπου είναι κατ’ αρχήν η ελληνική. Οι δημοσιεύσεις πρέπει να γίνονται αποκλειστικά με ελληνικά γράμματα (όχι greeklish). Κατ’ εξαίρεση, επιτρέπεται η χρήση της γερμανικής γλώσσας, περαιτέρω δε, με απόφαση της επιτροπής διαχείρισης, το περιεχόμενο επιμέρους ιστοσελίδων μπορεί να διατίθεται και μεταφρασμένο στη γερμανική γλώσσα, όταν αυτό κρίνεται ότι συμβάλλει στους σκοπούς του ιστοχώρου.
6. Ισχύς Κανονισμού – Τροποποιήσεις
Ο παρών Κανονισμός λειτουργίας του ιστοχώρου τίθεται άμεσα σε ισχύ. Με απόφαση του ΔΣ δύνανται να προστίθενται, καταργούνται ή τροποποιούνται τμήματα του παρόντος κανονισμού.
Κανονισμός Λειτουργίας του ιστοχώρου του Συλλόγου Γονέων και Κηδεμόνων του ελληνικού τμήματος της Γερμανικής Σχολής Αθηνών
1. Γενικά
Ο διαδικτυακός τόπος «goneisdsathen.gr» δημιουργήθηκε από το ΔΣ του Συλλόγου Γονέων του ελληνικού τμήματος της Γερμανικής Σχολής Αθηνών προκειμένου να συμβάλει μεν στην προαγωγή των σκοπών του Συλλόγου, όπως αυτοί περιγράφονται στο άρθρο 2 του καταστατικού του, επιπροσθέτως δε να αναπτύξει ένα αμεσότερο τρόπο επικοινωνίας τόσο με τους γονείς – μέλη του Συλλόγου όσο και με τους λοιπούς φορείς που δραστηριοποιούνται στη Σχολή, επιδιώκοντας την ανάπτυξη της εμπιστοσύνης και διευκολύνοντας τη συμμετοχικότητα αυτών μέσα σε ένα ευρύτερο πλαίσιο διαφάνειας.
Ο παραπάνω ιστοχώρος αποτελεί περιουσιακό στοιχείο του Συλλόγου και όσοι, καθ’ οιονδήποτε τρόπο, συνέβαλαν στην δημιουργία του, το έκαναν οικειοθελώς και ουδεμία απαίτηση έχουν.
2. Σκοπός του Κανονισμού
Σκοπός του παρόντος κανονισμού είναι η οργάνωση και η κανονιστική διευθέτηση όλων των ζητημάτων που σχετίζονται με τη λειτουργία του ιστοχώρου και ειδικότερα ο προσδιορισμός των αρμοδιοτήτων και των επιπέδων ευθύνης των οργάνων που δραστηριοποιούνται στα πλαίσια λειτουργίας και συντήρησης του παρόντος διαδικτυακού τόπου.
3. Υπεύθυνα Όργανα – Αρμοδιότητες
3.1. Διοικητικό Συμβούλιο του ΣΓΕΤ
Ο ιστοχώρος λειτουργεί με την ευθύνη του ΔΣ του Συλλόγου, το οποίο έχει τον έλεγχο και τη γενική εποπτεία του ιστοχώρου, παρέχει τις γενικές κατευθύνσεις και συμβάλλει στον εμπλουτισμό του περιεχομένου του. Ενδεικτικά, μεταξύ των αρμοδιοτήτων του ΔΣ περιλαμβάνονται:
α. Η μέριμνα για την καλή λειτουργία και την ασφάλεια του ιστοχώρου.
β. Η λήψη απόφασης για τη συγκρότηση των στον παρόντα κανονισμό προβλεπόμενων επιτροπών, καθώς και κάθε άλλης επιτροπής, η συγκρότηση της οποίας, κατά περίπτωση, μπορεί να κριθεί αναγκαία, προκειμένου να επιτευχθεί η καλύτερη, αποδοτικότερη και εύρυθμη λειτουργία του ιστοχώρου. Με αιτιολογημένη απόφασή του το ΔΣ μπορεί να τροποποιεί τη σύσταση των ορισθέντων επιτροπών ή και να καταργεί αυτές, ακόμη και πριν τη λήξη της θητείας τους.
γ. Η ανάκληση οποιασδήποτε απόφασης κάθε άλλου οργάνου του κανονισμού αυτού, σε περίπτωση που κρίνει αιτιολογημένα και με ποσοστό απόλυτης πλειοψηφίας ότι η απόφαση αυτή παραβιάζει ή θίγει τους σκοπούς του Συλλόγου.
δ. Η παραγγελία προς τους διαχειριστές για την κατά προτεραιότητα ανάρτηση κατάλληλου και ποιοτικού υλικού και η αφαίρεση ενδεχομένως άρθρων που κρίθηκε (εκ των υστέρων) πως κακώς αναρτήθηκαν.
ε. Η λήψη αποφάσεων για θέματα που φέρονται ενώπιόν του μετά από εισήγηση της αρμόδιας επιτροπής
στ. Η αλλαγή του ονόματος χώρου (domain name) του διαδικτυακού τόπου, η επιλογή της εταιρίας φιλοξενίας (hosting) του ιστοχώρου, καθώς και η ανάθεση σε τρίτους, σε περίπτωση διαπιστωμένης αδυναμίας του ΔΣ ή των επιτροπών που αυτό συγκροτεί, της παροχής υπηρεσιών τεχνικής στήριξης του ιστοχώρου (outsourcing).
ζ. Η κατάργηση και διαγραφή του ιστοχώρου, σε περίπτωση που διαπιστωθεί ότι αυτός δε συμβάλλει στους σκοπούς για τους οποίους δημιουργήθηκε.
3.2. Επιτροπή Διαχείρισης
Με απόφασή του το ΔΣ, μετά την εκλογή του και συγκρότησή του σε σώμα, συγκροτεί, κατ’ έτος, τριμελή Επιτροπή Διαχείρισης του ιστοχώρου. Η επιτροπή αυτή αποτελείται από μέλη του ΔΣ, είναι όμως δυνατόν, κατ’ εκτίμηση ειδικότερων και εξαιρετικών περιστάσεων, να μετέχει σ’ αυτήν και μέλος του Συλλόγου. Στην τελευταία πάντως περίπτωση η πλειοψηφία των μελών πρέπει να προέρχεται από το ΔΣ. Στη συνέχεια η επιτροπή εκλέγει τον πρόεδρό της, που απαραιτήτως πρέπει να είναι μέλος του ΔΣ. Αυτός είναι υπεύθυνος συντονισμού του έργου της επιτροπής και μεταφοράς των αποφάσεών της στο ΔΣ, το οποίο, άλλωστε, έχει δικαίωμα ανάκλησης ή τροποποίησης οποιασδήποτε απόφασης.
Η διαχείριση γενικά του διαδικτυακού τόπου γίνεται με συλλογικό τρόπο και οι αποφάσεις της επιτροπής λαμβάνονται κατά πλειοψηφία. Τα μέλη της επιτροπής οφείλουν να αποσκοπούν και να επεμβαίνουν κάθε φορά με τέτοιο τρόπο ώστε ο ιστοχώρος να είναι λειτουργικός, να έχει άριστη εμφάνιση και το περιεχόμενό του να ανταποκρίνεται απόλυτα στους σκοπούς που ήδη αναφέρθηκαν.
Οι αρμοδιότητες της Επιτροπής είναι οι ακόλουθες:
α. Αποφασίζει, ζητώντας – όταν το κρίνει αναγκαίο – τη σύμφωνη γνώμη του ΔΣ, για τη δομή και διάρθρωση των θεμάτων που περιλαμβάνονται στο διαδικτυακό τόπο, την προσθήκη, αφαίρεση και ενοποίηση ενοτήτων και κατηγοριών, ώστε να καταστήσει τις ιστοσελίδες χρηστικές και να διευκολύνει τους επισκέπτες. Σε περίπτωση σοβαρού τεχνικού προβλήματος μπορεί να θέτει προσωρινά, και μέχρι την επίλυση του προβλήματος, εκτός λειτουργίας τον ιστοχώρο.
β. Αποφασίζει για την ανάρτηση ή μη κειμένων, οπτικοακουστικού υλικού και λοιπών πληροφοριών ιδιαίτερου και σημαντικού περιεχομένου, για τα οποία αδυνατούν να αποφανθούν τα αρμόδια προς τούτο όργανα και επιλύει κάθε μεταξύ τους διαφωνία.
γ. Καταργεί και διαγράφει κάθε δημοσίευση, η οποία κρίνεται ότι δεν προάγει τα συμφέροντα και τους σκοπούς του Συλλόγου.
γ. Χορηγεί κωδικούς εισόδου και το συναφές δικαίωμα αναρτήσεων στους διαχειριστές, τη συντακτική ομάδα και σε λοιπά άτομα που κατά τη γνώμη της μπορούν να συμβάλλουν αποτελεσματικά στη διαχείριση και υποστήριξη του ιστοχώρου, ενώ ταυτόχρονα μπορεί να αναθέτει σε όλους τους προαναφερόμενους συγκεκριμένα καθήκοντα.
δ. Υποβάλλει τις εισηγήσεις της στο ΔΣ για όσα θέματα εμπίπτουν στην αρμοδιότητα του τελευταίου.
ε. Συντάσσει και αποστέλλει απαντητικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στους αποστολείς αυτών.
στ. Αποφασίζει, μετά από εισήγηση της αρμόδιας επιτροπής, τόσο για την καταχώριση στο διαδικτυακό τόπο των χορηγών και των διαφημιζόμενων φυσικών και νομικών προσώπων, όσο και για τον ειδικότερο τρόπο της καταχώρισης αυτής.
3.3. Διαχειριστές
Οι διαχειριστές του ιστοχώρου, που πρέπει να είναι μέλη του ΔΣ, επιλέγονται, μετά από πρόταση της επιτροπής διαχείρισης, από αυτό, ελέγχονται και είναι υπόλογοι σε αυτό. Διαχειριστές μπορούν να οριστούν και μέλη της Επιτροπής Διαχείρισης. Είναι υπεύθυνοι για την σωστή λειτουργία της ιστοσελίδας καθώς και για την άμεση ενημέρωση αρχικά της επιτροπής διαχείρισης και ακολούθως του Δ.Σ για οποιοδήποτε ζήτημα. Με απόφαση της επιτροπής διαχείρισης μπορεί να ανατίθενται στους διαχειριστές συγκεκριμένες μόνο αρμοδιότητες και καθήκοντα.
Οι διαχειριστές είναι υπεύθυνοι για την αποκλειστικά προσωπική χρήση του κωδικού (password) εισόδου και αναρτήσεων, δεν επιτρέπεται να τον γνωστοποιούν, πολύ δε περισσότερο να τον παραχωρούν σε άλλους, είτε συνειδητά είτε λόγω αμέλειας, και οφείλουν να καταβάλουν τη μέγιστη δυνατή προσπάθεια προστασίας του κωδικού τους.
Κατά την ενημέρωση του ιστοχώρου και τις συναφείς αναρτήσεις υποχρεούνται γενικά να τηρούν την υφιστάμενη νομοθεσία και ειδικότερα τους νόμους προστασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και πνευματικής ιδιοκτησίας. Η δημοσίευση και διάθεση υλικού που παραβιάζει τους νόμους αυτούς απαγορεύεται ρητά. Οι ευθύνες της παράνομης αυτής δράσης βαρύνουν το διαχειριστή και σε καμία περίπτωση το ΔΣ του Συλλόγου.
Περαιτέρω, οι Διαχειριστές:
α. Ενημερώνουν εβδομαδιαίως, ή και νωρίτερα κατόπιν σχετικής εντολής του ΔΣ ή της επιτροπής διαχείρισης, τις επιμέρους ιστοσελίδες και τα συναφή θέματα.
β. Αναρτούν, κατά την ίδια όπως παραπάνω συχνότητα, κείμενα, άρθρα, πληροφορίες και κάθε άλλο υλικό (πχ. οπτικοακουστικό), τα οποία έχουν εγκριθεί από το ΔΣ ή την επιτροπή διαχείρισης και τα οποία έχουν συντάξει ή δημιουργήσει είτε οι ίδιοι, είτε τρίτοι (συμπεριλαμβανομένων των αναφορών σε άλλους διαδικτυακούς τόπους με υπερσυνδέσμους), αφού πρώτα τα μορφοποιήσουν ή τροποποιήσουν, ώστε να συμβαδίζουν με τους σκοπούς αλλά και την αισθητική του ιστοχώρου. Αν εκτιμούν πως το προς ανάρτηση υλικό δεν μπορεί να ενταχθεί στις υφιστάμενες ενότητες και κατηγορίες εισηγούνται στην επιτροπή διαχείρισης τη δημιουργία νέων.
γ. Διαγράφουν ή αρνούνται να αναρτήσουν δημοσιεύσεις της συντακτικής ομάδας ή μεμονωμένων ατόμων, στα οποία έχει χορηγηθεί το σχετικό δικαίωμα, σε κάθε περίπτωση που κρίνουν πως βλάπτονται τα συμφέροντα και οι σκοποί του Συλλόγου.
δ. Δημιουργούν για τις ανάγκες του διαδικτυακού τόπου λογαριασμούς εισερχόμενων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (e-mails) και ελέγχουν, τουλάχιστον κάθε δεύτερη μέρα, τα εισερχόμενα e-mails. Το απαντητικό μήνυμα, μετά τη σύμφωνη γνώμη της επιτροπής διαχείρισης, συντάσσεται και αποστέλλεται εντός χρονικού διαστήματος 3 ημερών από τη λήψη του αρχικού μηνύματος, από τους διαχειριστές, οι οποίοι αναγράφουν σ’ αυτό τα προσωπικά τους στοιχεία και την ιδιότητά τους ως διαχειριστές του ιστοχώρου. Σε περίπτωση που τα τιθέμενα στα μηνύματα αυτά ζητήματα είναι γενικότερου και σημαντικού ενδιαφέροντος και εκτός των αρμοδιοτήτων των διαχειριστών, αυτοί τα προωθούν αμέσως, χωρίς περαιτέρω καθυστέρηση, στην επιτροπή διαχείρισης, η οποία προβαίνει στις απαραίτητες ενέργειες, άλλως, εφόσον κρίνει αντίθετα, τα αναπέμπει σ’ αυτούς με την υποχρέωση των τελευταίων να απαντήσουν στους αρχικούς αποστολείς εντός 24 ωρών. Αντίθετα, τα ειδικότερου και μερικότερου ενδιαφέροντος όμοια μηνύματα προωθούνται στα μέλη του ΔΣ – εκπροσώπους των τμημάτων που αφορούν, για να απαντηθούν άμεσα.
ε. Επιμελούνται σε εβδομαδιαία βάση, ή και νωρίτερα αν το κρίνουν αναγκαίο, τη λήψη και διατήρηση αντιγράφων ασφαλείας του περιεχομένου ιστοχώρου, αξιοποιώντας σχετικά είτε το μηχανισμό backup που προσφέρει η ίδια η υπηρεσία για εξαγωγή του περιεχομένου σε άλλο χώρο, είτε κάθε άλλο πρόσφορο τρόπο και μέσο μετά τη σύμφωνη γνώμη της επιτροπής διαχείρισης.
στ. Εγκαθιστούν, ενεργοποιούν και απενεργοποιούν προγράμματα ή επεκτάσεις προγραμμάτων και κάθε είδους λογισμικά, που έχουν σχέση με την οργάνωση του περιεχομένου, τη λειτουργικότητα και την ασφάλεια του ιστοχώρου.
ζ. Παρακολουθούν καθημερινά την καλή λειτουργία του ιστοχώρου. Αν διαπιστώσουν τεχνικό πρόβλημα, ενημερώνουν αμέσως τα υπόλοιπα μέλη και την επιτροπή διαχείρισης προκειμένου προβούν, σε συνεργασία με την εταιρία που παρέχει φιλοξενία (hosting) του περιεχομένου του ιστοχώρου στο server της, στις κατάλληλες ενέργειες για την επίλυση του προβλήματος.
η. Παρακολουθούν τα θέματα ασφάλειας και διορθώνουν τα προβλήματα που συνδέονται με τις σχετικές εφαρμογές που έχουν εγκατασταθεί και διατηρούνται στον ιστοχώρο.
3.4. Συντακτική Ομάδα – Τρίτοι
Τη συντακτική ομάδα αποτελεί το σύνολο των μελών του ΔΣ, στα οποία κατά περίπτωση παρέχεται, κατόπιν απόφασης της επιτροπής διαχείρισης, είτε άμεσα (με τη χορήγηση ειδικού κωδικού, ο οποίος είναι αυστηρά προσωπικός, μη επιτρεπόμενης περαιτέρω παραχώρησής του σε τρίτους), είτε έμμεσα (διαμέσου των διαχειριστών) η δυνατότητα ανάρτησης κειμένων, άρθρων πληροφοριών και λοιπού υλικού. Το περιεχόμενο των αναρτήσεων αυτών αποτελούν προσωπικές εκτιμήσεις και θέσεις των συντακτών και δημιουργών τους και σε καμία περίπτωση δε δεσμεύουν το ΔΣ, εκτός και αν το τελευταίο έχει εγκρίνει τη σχετική δημοσίευση. Πάντως, σε κάθε περίπτωση, τα μέλη της συντακτικής ομάδας υποχρεούνται να τηρούν τις ισχύουσες νομοθετικές διατάξεις και ιδίως εκείνες που αφορούν την προστασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα και πνευματικής ιδιοκτησίας.
Με την αυτή διαδικασία τα μέλη της συντακτικής ομάδας οφείλουν να απαντούν, εντός 2 ημερών, στα προωθούμενα σ’ αυτά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που τα αφορούν λόγω εκπροσώπησης των τμημάτων τους.
Με απόφαση του ΔΣ ή της επιτροπής διαχείρισης μπορεί να επιτρέπεται σε τρίτους η έμμεση (διαμέσου των διαχειριστών) ανάρτηση κάθε στοιχείου που παρουσιάζει ενδιαφέρον για τα μέλη του Συλλόγου ή αποσκοπεί στην προώθηση των σκοπών του Συλλόγου.
4. Χορηγίες
Σύμφωνα με το άρθρο 8 του Καταστατικού του Συλλόγου μεταξύ των εσόδων του Συλλόγου περιλαμβάνονται και εκείνα που μπορεί να αποκομίζει από τη διαχείριση της περιουσίας του. Επομένως, από τη λειτουργία και συντήρηση του παρόντος διαδικτυακού τόπου (περιουσιακού στοιχείου του Συλλόγου) οι χορηγίες που θα καταχωρίζονται σ’ αυτόν αποτελούν πηγή εσόδων για τη χρηματοδότηση και την υλοποίηση των σκοπών του Συλλόγου.
4.1. Επιτροπή εκτίμησης Χορηγιών
Με απόφαση του ΔΣ συγκροτείται, στα πλαίσια λειτουργίας του ιστοχώρου αυτού, τριμελής Επιτροπή εκτίμησης Χορηγιών, στην οποία μετέχουν αποκλειστικά μέλη του ΔΣ. Με την αυτή απόφαση προβλέπεται η χρονική διάρκεια της δράσης της επιτροπής, ορίζεται ο Πρόεδρος αυτής και ρυθμίζεται κάθε άλλο σχετικό με τη λειτουργία της ζήτημα. Στην επιτροπή αυτή δεν μπορούν για λόγους διαφάνειας των αποφάσεων να μετέχουν μέλη που συμμετέχουν στην επιτροπή διαχείρισης του ιστοχώρου. Ο Πρόεδρός της επιτροπής είναι υπεύθυνος για το συντονισμό του έργου της και για τη μεταφορά των πορισμάτων της, με τη μορφή εισήγησης, στην επιτροπή διαχείρισης.
4.1.1 Αρμοδιότητες Επιτροπής εκτίμησης Χορηγιών
Τα μέλη της επιτροπής αξιοποιώντας τα στατιστικά στοιχεία των επισκεπτών του ιστοχώρου (site management), όπως αυτά προκύπτουν από τη χρήση των ειδικών προς το σκοπό αυτό προγραμμάτων (πχ. google analytics ή άλλων), καθώς και κάθε άλλο κατά την κρίση τους στοιχείο, μπορούν να αναζητούν πιθανούς χορηγούς και να εκτιμούν όλες τις σχετικές προτάσεις, λαμβάνοντας, περαιτέρω, υπόψη τους την ιδιαιτερότητα του ιστοχώρου και την εμπορική και άλλη δραστηριότητα των προτεινόμενων εμπορικών προϊόντων, υπηρεσιών ή εταιριών. Τα λοιπά μέλη του ΔΣ, αλλά και μέλη του Συλλόγου, δύνανται αξιοποιώντας τα ίδια στοιχεία να συμβάλουν στο έργο της επιτροπής υποβάλλοντας τις προτάσεις τους. Μετά την εκτίμηση όλων των στοιχείων ο Πρόεδρος της επιτροπής μεταφέρει στην αρμόδια επιτροπή διαχείρισης τις προτάσεις του, προσκομίζοντας κάθε απαραίτητο στοιχείο.
4.2. Καταχώριση Χορηγών
Σε περίπτωση που η επιτροπή διαχείρισης κάνει δεκτή ολόκληρη ή μέρος της εισήγησης του Προέδρου της επιτροπής εκτίμησης χορηγιών, παραγγέλνει στους διαχειριστές του ιστοχώρου να προβούν στη σχετική καταχώριση υποδεικνύοντας σ’ αυτούς τις παραμέτρους αυτής, σύμφωνα με τα ειδικότερα αναφερόμενα στους όρους χρήσης του ιστοχώρου. Συγκεκριμένα, οι καταχωρίσεις αυτές πρέπει να απεικονίζονται στο διαδικτυακό τόπο με τέτοιο τρόπο ώστε το περιεχόμενό τους αφενός μεν να είναι εύληπτο στους επισκέπτες, αφετέρου δε να διαχωρίζεται από το αυθεντικό υλικό του κύριου περιεχομένου του ιστοχώρου, επιτυγχάνοντας έτσι τόσο την προστασία των επισκεπτών όσο και την αποφυγή παρεξηγήσεων ως προς την ιδιότητα των καταχωριζόμενων χορηγών. Σε αντίθετη περίπτωση το ΔΣ παραγγέλνει άμεσα την κατάργηση και διαγραφή της σχετικής καταχώρισης.
5. Λοιποί Κανόνες τεχνικής φύσης
Σε κάθε άτομο επιτρέπεται να χορηγείται μόνο ένας κωδικός εισόδου. Όσοι επιθυμούν να λάβουν τέτοιο κωδικό οφείλουν να δηλώσουν στην επιτροπή διαχείρισης τα πλήρη στοιχεία τους, τον τηλεφωνικό τους αριθμό (σταθερό ή κινητό) καθώς και μία έγκυρη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (e-mail).
Η γλώσσα του διαδικτυακού τόπου είναι κατ’ αρχήν η ελληνική. Οι δημοσιεύσεις πρέπει να γίνονται αποκλειστικά με ελληνικά γράμματα (όχι greeklish). Κατ’ εξαίρεση, επιτρέπεται η χρήση της γερμανικής γλώσσας, περαιτέρω δε, με απόφαση της επιτροπής διαχείρισης, το περιεχόμενο επιμέρους ιστοσελίδων μπορεί να διατίθεται και μεταφρασμένο στη γερμανική γλώσσα, όταν αυτό κρίνεται ότι συμβάλλει στους σκοπούς του ιστοχώρου.
6. Ισχύς Κανονισμού – Τροποποιήσεις
Ο παρών Κανονισμός λειτουργίας του ιστοχώρου τίθεται άμεσα σε ισχύ. Με απόφαση του ΔΣ δύνανται να προστίθενται, καταργούνται ή τροποποιούνται τμήματα του παρόντος κανονισμού.